О транспортном обслуживании Администрации города Тюмени

Распоряжение Администрации города Тюмени от 21.12.2015 N 928-рк

Документ по состоянию на январь 2016 года
В целях оптимизации транспортного обслуживания Администрации города Тюмени, ее органов и должностных лиц, руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:
1. Утвердить Порядок транспортного обслуживания Администрации города Тюмени (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Муниципальному казенному учреждению "Административно - хозяйственное управление" обеспечить организацию и осуществление транспортного обслуживания Администрации города Тюмени, ее органов и должностных лиц в соответствии с требованиями Порядка.
3. Руководителям территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени в течение 3 рабочих дней со дня принятия настоящего распоряжения издать приказ о назначении ответственного лица, уполномоченного в возглавляемом органе осуществлять вызов транспортного средства (лица, исполняющего его обязанности в период временного отсутствия или прекращения трудового договора до замещения должности) и направить копию приказа в адрес муниципального казенного учреждения "Административно-хозяйственное управление".
4. Настоящий Порядок вступает в силу с 01.01.2016, за исключением пункта 3 настоящего распоряжения, который вступает в силу со дня принятия настоящего распоряжения.
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента.

Глава Администрации города А.В.МООР

Приложение к распоряжению от 21.12.2015 N 928-рк

ПОРЯДОК ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ


1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет организацию и осуществление транспортного обслуживания Администрации города Тюмени, ее органов и должностных лиц.
1.2. Транспортное обслуживание Администрации города Тюмени, ее органов и должностных лиц осуществляется в целях решения вопросов, отнесенных в соответствии со статьей 39 Устава города Тюмени к компетенции Администрации города Тюмени, реализации должностными лицами своих должностных (трудовых) обязанностей.
1.3. Организацию и осуществление транспортного обслуживания Администрации города Тюмени, ее органов и должностных лиц обеспечивает муниципальное казенное учреждение "Административно-хозяйственное управление" (далее по тексту - МКУ АХУ).
1.4. Транспортное обслуживание обеспечивается:
а) транспортным средством персонального обслуживания в отношении:
Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, директора МКУ АХУ;
б) дежурным транспортным средством в отношении:
муниципальных служащих Администрации города Тюмени, работников, замещающих должности в Администрации города Тюмени, не относящихся к должностям муниципальной службы, работников МКУ АХУ (далее - должностных лиц), а также лиц указанных в подпункте "а" настоящего пункта.
1.5. Транспортное обслуживание осуществляется путем подачи устной и (или) письменной заявки через транспортную службу МКУ АХУ, в соответствии с настоящим Порядком.

2. Транспортное обслуживание транспортным средством персонального обслуживания

2.1. Транспортным средством персонального обслуживания обеспечиваются лица, указанные в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка с даты их назначения. Сведения о дате назначения и дате окончания срока полномочий лиц, указанных в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка, предоставляются управлением муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени в МКУ АХУ.
2.2. В целях своевременного оформления документов, при необходимости предоставления транспортного средства персонального обслуживания в выходные и нерабочие праздничные дни, для направления лиц, указанных в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка, в служебную командировку (выезд за пределы города Тюмени и Тюменского района) лицом, ответственным за подачу заявок заблаговременно подается письменная заявка в транспортную службу МКУ АХУ по форме, согласно приложению к настоящему Порядку.
Транспортное обслуживание Главы Администрации города Тюмени осуществляется транспортным средством персонального обслуживания по скользящему графику сменности водителей автомобилей транспортной службы МКУ АХУ.
2.3. Транспортное средство персонального обслуживания также используется должностными лицами для обеспечения реализации задач и функций территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени по согласованию с руководителем соответствующего органа Администрации города Тюмени, а в период его отсутствия (в том числе временной нетрудоспособности, отпуска, командировки, прекращения трудовых отношений), с предварительного уведомления транспортной службы МКУ АХУ о периоде такого использования лицом, указанным в абзаце третьем пункта 3.1 настоящего Порядка.

3. Транспортное обслуживание дежурным транспортным средством

3.1. Вызов дежурного транспортного средства осуществляется путем подачи устной и (или) письменной заявки в транспортную службу МКУ АХУ:
лицом, указанным в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка, круглосуточно в рабочие, выходные и нерабочие праздничные дни, в том числе для использования транспортного средства подчиненными ему должностными лицами;
лицом, ответственным за подачу заявок, уполномоченным руководителем территориального, отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени осуществлять вызов транспортного средства (лицом, исполняющим его обязанности в период временного отсутствия или прекращения трудового договора до замещения должности) с 8:00 до 19:00 в рабочие дни.
Письменная заявка на транспортное обслуживание должна быть предоставлена по форме, согласно приложению к настоящему Порядку.
Устная заявка на транспортное обслуживание должна содержать информацию, указанную в приложении к настоящему Порядку.
3.2. Транспортная служба МКУ АХУ уведомляет лицо, подавшее заявку, о времени, месте подачи транспортного средства, а также регистрационном государственном номере транспортного средства.
3.3. В целях своевременного оформления документов, письменная заявка подается в транспортную службу МКУ АХУ заблаговременно в случаях транспортного обслуживания, требующего использования транспортного средства:
для направления лица в служебную командировку (выезд за пределы города Тюмени и Тюменского района);
для организации визитов в город Тюмень официальных и бизнес-делегаций, в том числе иностранных;
в выходные и нерабочие праздничные дни по служебной необходимости, обусловленной реализацией должностными лицами своих должностных (трудовых) обязанностей.
3.4. В случае необходимости взаимодействия должностных лиц Администрации города Тюмени и органов местного самоуправления, муниципальных органов города Тюмени, общественных объединений, правоохранительных (надзорных) органов в целях реализации полномочий Администрации города Тюмени на основании поручения заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента дежурное транспортное средство используется для перевозки представителей данных объединений, органов в соответствии с настоящим Порядком.

Приложение к Порядку транспортного обслуживания Администрации города Тюмени, ее органов и должностных лиц

                                  Заявка
                 на предоставление транспортного средства
Предполагаемое   количество   человек,   передвигающихся  в  одной  единице
транспортного средства ____________________________________________________
<*>  Основание (назначение выезда), требующее обеспечение транспортом лица,
использующего    дежурное   транспортное   средство/транспортное   средство
персонального обслуживания
___________________________________________________________________________
Адрес места отправления, маршрут следования и прибытия
___________________________________________________________________________
Дата и время отправления и возвращения (предполагаемое) ___________________
Данные  (Ф.И.О., должность, контактный телефон) лица использующего дежурное
транспортное средство/транспортное  средство персонального обслуживания для
исполнения им конкретного поручения (обязанности):
___________________________________________________________________________

______________                                          ___________________
    дата                                                      подпись

--------------------------------
<*> Основание, требующее обеспечения транспортом должностных лиц, использующих дежурное транспортное средство, не может быть их доставление от места жительства к месту работы и от места работы к месту жительства, за исключением случаев доставления лиц, указанных в абзаце 2 пункта 3.1 Порядка транспортного обслуживания Администрации города Тюмени, ее органов и должностных лиц.